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Enterprise Content Management
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Features of this market research: | aprox 800 pages | |||||||||
| About this market survey: |
Die neue BARC-Software-Evaluation Enterprise Content Management beschreibt und bewertet 13 führende Produkte für unternehmensweites Dokumentenmanagement und Archivierung. Dadurch erhalten Unternehmen .....
Die neue BARC-Software-Evaluation Enterprise Content Management beschreibt und bewertet 13 führende Produkte für unternehmensweites Dokumentenmanagement und Archivierung. Dadurch erhalten Unternehmen eine qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl einer individuell passenden Softwarelösung. Nach einem Marktüberblick verdeutlicht die Nachfolgerin der bekannten BARC-Studie Dokumentenmanagement die Grundlagen von ECM-Systemen. Ein ausführlicher Kriterienkatalog kann Unternehmen als Vorlage für den eigenen Auswahlprozess dienen. Der Kriterienkatalog wird aus den funktionalen und technischen Anforderungen an eine Softwarelösung für Dokumentenmanagement und Archivierung abgeleitet. Die seit Jahren durchgeführten BARC-Software-Evaluationen basieren auf Installationen und intensiven Systemtests im Softwarelabor des Business Application Research Center. Eine strukturierte Detailbeschreibung der Systeme gibt dem Leser einen umfassenden Überblick über die Leistungsfähigkeit der einzelnen Werkzeuge. Bei Erwerb der BARC Software-Evaluation Enterprise Content Management erhalten Sie ein Printexemplar der Studie mit allen Produktbeschreibungen und ausführlicher Hintergrundanalyse zum Thema Enterprise Content Management. Ausserdem bekommen Sie 12 Monate Online-Zugriff auf die Produktbewertungen, einschließlich aller in dieser Zeit veröffentlichten zusätzlichen Produktbeschreibungen und etwaigen Updates der bereits vorhandenen Produktbeschreibungen. Report Highlights [Fade out the market survey infos] |
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Inhaltsverzeichnis V Abbildungsverzeichnis XI Tabellenverzeichnis XXVIII Vorwort zur fünften Auflage 1 1 Enterprise Content Management 3 1.1 Grundlagen 3 1.1.1 Wesen des Enterprise Content Managements 3 1.1.2 Lebenszyklus von Dokumenten 4 1.1.3 Benutzerverwaltung 5 1.1.4 Technische Administration 5 1.1.5 Dokumentenerfassung 6 1.1.6 Dokumentenverwendung 7 1.1.7 Dokumentenverteilung 8 1.1.8 Ablage und Archivierung 9 1.1.9 Vernichtung 9 1.2 Einsatzszenarien und Anwendungsformen 9 1.2.1 Informationsbündelung 10 1.2.2 Dokumenten- und Prozessbearbeitung 11 1.2.3 Kopplung mit bestehenden Systemen 11 1.2.4 Informationsbereitstellung 12 1.2.5 Besondere Anwendungsformen 13 1.3 Projekttreiber 15 1.3.1 Direkte Kosteneinsparungen15 1.3.2 Zeitvorteile 15 1.3.3 Verbesserung der Prozessqualität 15 1.4 ECM als unternehmensweites Prozessthema 17 2 Sicherheit und Recht 19 2.1 Rechteverwaltung und Zugriffssteuerung 19 2.1.1 Zuweisung von Rollen 19 2.1.2 Bestandteile des Identity and Access Managements 20 2.2 Verschlüsselung und sichere Datenübertragung 22 2.3 Digitale Signatur 24 2.3.1 Verschlüsselungsverfahren 24 2.3.2 Erstellen einer digitalen Signatur 25 2.3.3 Zertifizierungsstellen 27 2.3.4 Erstellung und Anwendung eines Zertifikats 28 2.3.5 SigG-Konformität 29 2.3.6 Einsatzbereiche 32 2.4 Rechtliche Rahmenbedingungen 32 2.4.1 Relevante Rechtsgrundlagen 33 2.4.2 Datenschutz 45 2.4.3 Aufgabenstellungen 46 2.4.4 Erfolgsfaktoren 47 3 Speichermanagement und Informationslebenszyklus 49 3.1 Speichertechnologien 49 3.1.1 Content Addressed Storage 49 3.1.2 RAID 49 3.1.3 Direct Attached Storage 51 3.1.4 Network Attached Storage 52 3.1.5 Storage Area Network 53 3.2 Virtuelle Speicherverwaltung 54 3.3 Hierarchisches Speichermanagement 55 3.3.1 Regelbasierte Datenmigration 55 3.3.2 Speichermedien 55 3.3.3 Online-Speicher 56 3.3.4 Nearline Speicher 57 3.3.5 Offline-Speicher 57 3.4 Information Lifecycle Management 58 4 Auswahlprozess 61 4.1 Anforderungsdefinition 61 4.1.1 Zieldefinition und Rahmenparameter 62 4.1.2 Anforderungsanalyse 62 4.2 Vorauswahl 63 4.2.1 Marktanalyse 64 4.2.2 Grobe Eingrenzung 66 4.3 Funktionale und technische Bewertung 66 4.3.1 Kriterienkatalog 67 4.3.2 Kostenschätzung 68 4.3.3 Projektteam 68 4.3.4 Eingrenzung auf wenige geeignete Lösungen 69 4.3.5 Prototyping 69 4.4 Entscheidung und Umsetzung 70 5 Bewertungskriterien 73 5.1 Allgemeine Kriterien 73 5.1.1 Größe des Anbieters 74 5.1.2 Sprachvarianten 74 5.1.3 Plattformen und Betriebssysteme 75 5.1.4 Preise 75 5.1.5 Referenzkunden 76 5.1.6 Support 76 5.2 Architekturbezogene Kriterien 77 5.2.1 Architekturkonzept 77 5.2.2 Leistungsparameter 79 5.2.3 Speicherkonzept 80 5.2.4 Systemverwaltung 82 5.2.5 Entwicklungswerkzeuge 84 5.2.6 Internet 86 5.2.7 Integration 88 5.2.8 Anbindung an SAP 89 5.3 Funktionale Kriterien 91 5.3.1 Erfassung 91 5.3.2 Indexierung 93 5.3.3 Recherche 94 5.3.4 Text Mining 96 5.3.5 Reporting und Abfragemöglichkeiten 97 5.3.6 Groupware / Mail-Integration 98 5.3.7 Workflow 100 5.3.8 Web Content Management (WCM) 101 6 Produktbewertung 103 6.1 Bewertungskriterien 103 6.2 Bewertung der Produkte 104 6.3 Besonderheiten der einzelnen Produkte 104 6.3.1 Alfresco Software Ltd. (Alfresco Enterprise Edition) 106 6.3.2 Allgeier IT Solutions GmbH (scanview) 110 6.3.3 CEYONIQ Technology GmbH (nscale 6) 111 6.3.4 COI GmbH (COI BusinessFlow 4x) 113 6.3.5 d.velop AG (d.3) 114 6.3.6 DocuPortal GBR (DocuPortal) 117 6.3.7 EASY SOFTWARE AG (EASY ENTERPRISE.x) 120 6.3.8 ELO Digital Office GmbH (ELO enterprise) 123 6.3.9 IBM Deutschland GmbH (Content Manager, Document Manager) 124 6.3.10 IBM Deutschland GmbH (FileNet P8) 127 6.3.11 OPTIMAL SYSTEMS Gesellschaft für innovative Computertechnologien mbH 130 6.3.12 Saperion AG (SAPERION) 132 6.3.13 SER Solutions GmbH (DOXiS4 iECM Suite) 135 6.3.14 windream GmbH 138 7 Produktbeschreibungen 141 7.1 Alfresco Software Limited (Alfresco Enterprise Edition) 141 7.1.1 Allgemeine Kriterien 143 7.1.2 Architekturbezogene Kriterien 152 7.1.3 Funktionale Kriterien 167 7.1.4 Ausblick 191 7.2 Allgeier IT Solutions GmbH (scanview) 193 7.3 Ceyoniq Technology GmbH (nscale) 195 7.3.1 Allgemeine Kriterien 196 7.3.2 Architekturbezogene Kriterien 202 7.3.3 Funktionale Kriterien 222 7.3.4 Ausblick 244 7.4 COI GmbH (COI BusinessFlow 4x) 245 7.5 d.velop AG (d.3) 247 7.5.1 Allgemeine Kriterien 249 7.5.2 Architekturbezogene Kriterien 257 7.5.3 Funktionale Kriterien 278 7.5.4 Ausblick 304 7.6 DocuPortal GBR (DocuPortal) 307 7.6.1 Allgemeine Kriterien 308 7.6.2 Architekturbezogene Kriterien 315 7.6.3 Funktionale Kriterien 335 7.7 EASY SOFTWARE AG (EASY ENTERPRISE.x) 369 7.7.1 Allgemeine Kriterien 371 7.7.2 Architekturbezogene Kriterien 380 7.7.3 Funktionale Kriterien 402 7.7.4 Ausblick 434 7.8 ELO Digital Office GmbH (ELO enterprise) 436 7.9 IBM Deutschland GmbH (Content Manager, Document Manager) 437 7.9.1 Allgemeine Kriterien 438 7.9.2 Architekturbezogene Kriterien 447 7.9.3 Funktionale Kriterien 471 7.9.4 Ausblick 508 7.10 IBM Deutschland GmbH (IBM FileNet P8) 510 7.10.1 Allgemeine Kriterien 511 7.10.2 Architekturbezogene Kriterien 520 7.10.3 Funktionale Kriterien 540 7.10.4 Ausblick 582 7.11 OPTIMAL SYSTEMS Gesellschaft für innovative Computertechnologien mbH (OS.5|ECM) 583 7.11.1 Allgemeine Kriterien 585 7.11.2 Architekturbezogene Kriterien 592 7.11.3 Funktionale Kriterien 609 7.11.4 Ausblick 650 7.12 Saperion AG (SAPERION) 651 7.12.1 Allgemeine Kriterien 652 7.12.2 Architekturbezogene Kriterien 661 7.12.3 Funktionale Kriterien 681 7.13 SER Solutions (DOXiS4 iECM-Suite) 705 7.13.1 Allgemeine Kriterien 706 7.13.2 Architekturbezogene Kriterien 714 7.13.3 Funktionale Kriterien 734 7.13.4 Ausblick 764 7.14 windream GmbH (windream) 767 7.14.1 Allgemeine Kriterien 769 7.14.2 Architekturbezogene Kriterien 782 7.14.3 Funktionale Kriterien 807 7.14.4 Ausblick 833 Abkürzungsverzeichnis 835 Literaturübersicht 839 [Fade out table of contents] |
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Tabelle 1: Zugriffsrechtematrix [MAYE05, S. 125] 22 Tabelle 2: Formen digitaler Signaturen 30 Tabelle 3: Informationsquellen im Software-Auswahlprogramm, vgl. Horváth, P.; Petsch, M.;Weihe, M.(1986) 64 Tabelle 4: Anbieterinformationen Anbieter 141 Tabelle 5: Produktinformationen Produktname: Alfresco Enterprise Edition 142 Tabelle 6: Anbieterinformationen der dmc digital media center GmbH als erster Implementierungspartner von Alfresco in Deutschland 143 Tabelle 7: Anbieterinformationen Ceyoniq 195 Tabelle 8: Produktinformationen nscale 195 Tabelle 9: Anbieterinformationen d.velop AG 247 Tabelle 10: Produktinformationen d.3 248 Tabelle 11: Preisgestaltung d.3 256 Tabelle 12: Anbieterinformationen DocuPortal 307 Tabelle 13: Produktinformationen DocuPortal 307 Tabelle 14: Übersicht über die verschiedenen Attributklassen der Mehrfachattribute 344 Tabelle 15: DocuPortal: Suchparameter 349 Tabelle 16: DocuPortal: Übersicht der verschiedenen Workflow-Elemente 362 Tabelle 17: DocuPortal: Ansichtskategorien 365 Tabelle 18: EASY SOFTWARE AG (EASY ENTERPRISE.x) 369 Tabelle 19: Produktinformationen EASY ENTERPRISE.x 370 Tabelle 20: EASY: Preisinformationen 379 Tabelle 21: Anbieterinformationen IBM Deutschland GmbH 437 Tabelle 22: Produktinformationen IBM Content Manager, Document Manager 437 Tabelle 23: Anbieterinformationen IBM 510 Tabelle 24: Produktinformationen IBM FileNet P 8 510 Tabelle 25: OPTIMAL SYSTEMS GmbH: Anbieterinformationen 583 Tabelle 26: OS.5|ECM: Produktinformationen 584 Tabelle 27: OS.5|ECM: Referenzprojekte 588 Tabelle 28: OS.5|ECM: Weitere Referenz-Installationen (Auszug, alphabetisch) 589 Tabelle 29: Preisgestaltung OS.5|ECM 589 Tabelle 30: Anbieterinformationen SAPERION AG 651 Tabelle 31: Produktinformationen SAPERION ELM 651 Tabelle 32: Anbieterinformationen SER Solutions Deutschland GmbH 705 Tabelle 33: Produktinformationen DOXiS4 iECM-Suite705 Tabelle 34: Preisgestaltung SER Solutions Deutschland GmbH (DOXiS4 iECM-Suite) 714 Tabelle 35: windream: Anbieterinformationen 767 Tabelle 36: windream: Produktinformationen 767 Tabelle 37: windream: Beispiele Referenzinstallationen 779 Tabelle 38: windream: Preisgestaltung windream GmbH 780 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Phasen und Aufgaben des Enterprise Content Managements 5 Abbildung 2: Schematische Darstellung des Enterprise Content Managements 8 Abbildung 3: Schematische Darstellung eines Invoicing-Prozesses (vereinfacht) 14 Abbildung 4: Treiber von ECM-Projekten 16 Abbildung 5: Anwendung der digitalen Signatur 26 Abbildung 6: Funktionsweise der elektronischen Signatur, Quelle: Krampert, T. (2001) 29 Abbildung 7: Verbindung von Dokumenten und Prozessen innerhalb der Compliance 33 Abbildung 8: Vorteile einer umfassenden Compliance-Strategie 48 Abbildung 9: Direct Attached Storage Architektur [SWEK07, S. 24] 51 Abbildung 10: Network Attached Storage Architektur [SWEK07, S.29] 53 Abbildung 11: Storage Area Network Architektur [SWEK07, S. 35] 54 Abbildung 12: Speicherhierarchie [GULB05, S. 262] 56 Abbildung 13: Auswahlprozess 61 Abbildung 14: Marktevaluation 69 Abbildung 15: Alfresco: Kiviatgraph zum Thema Architektur 107 Abbildung 16: Alfresco: Kiviatgraph zum Thema Funktionen (mit Kofax) 108 Abbildung 17: Ceyoniq: Kiviatgraph zum Thema Architektur111 Abbildung 18: Ceyoniq: Kiviatgraph zum Thema Funktionen 112 Abbildung 19: d.velop: Kiviatgraph zum Thema Architektur 114 Abbildung 20: d.velop: Kiviatgraph zum Thema Funktionen 115 Abbildung 21: DocuPortal: Kiviatgraph zum Thema Architektur 117 Abbildung 22: DocuPortal: Kiviatgraph zum Thema Funktionen 118 Abbildung 23: EASY: Kiviatgraph zum Thema Architektur 120 Abbildung 24: EASY: Kiviatgraph zum Thema Funktionen 121 Abbildung 25: IBM: Kiviatgraph zum Thema Architektur 124 Abbildung 26: IBM: Kiviatgraph zum Thema Funktionen 125 Abbildung 27: IBM FileNet: Kiviatgraph zum Thema Architektur 127 Abbildung 28: IBM FileNet: Kiviatgraph zum Thema Funktionen 128 Abbildung 29: OS.5|ECM: Kiviatgraph zum Thema Architektur 130 Abbildung 30: OS.5|ECM: Kiviatgraph zum Thema Funktionen 131 Abbildung 31: OS.5|ECM inkl. Kofax: Kiviatgraph zum Thema Funktionen 131 Abbildung 32: SAPERION: Kiviatgraph zum Thema Architektur 132 Abbildung 33: SAPERION: Kiviatgraph zum Thema Funktionen 133 Abbildung 34: SER: Kiviatgraph zum Thema Architektur 135 Abbildung 35: SER: Kiviatgraph zum Thema Funktionen 136 Abbildung 36: windream: Kiviatgraph zum Thema Architektur 138 Abbildung 37: windream: Kiviatgraph zum Thema Funktionen 139 Abbildung 38: Alfresco: Übersicht Module 147 Abbildung 39: Alfresco: Support 152 Abbildung 40: Alfresco Administrationskonsole 156 Abbildung 41: Alfresco: Rechtvergabe auf einen Arbeitsplatz anhand von Rollen 157 Abbildung 42: Alfresco: Arbeitsbereich mit Unterbereichen und Dateien 158 Abbildung 43: Alfresco: Erzeugen eines neuen Arbeitsbereichs 159 Abbildung 44: Alfresco: Aktionsauswahl im Regeleditor 160 Abbildung 45: Alfresco: Übersicht Inhaltsregeln 160 Abbildung 46: Alfresco: Verwaltung der Kategorien 161 Abbildung 47: Alfresco: Wechsel der Landessprache 163 Abbildung 48: Alfresco: Office-Erweiterung 164 Abbildung 49: Alfresco: Office Integration165 Abbildung 50: Alfresco: Abgelegte E-Mails und Attachments im Archiv 166 Abbildung 51: Alfresco: dmc Plug-In: E-Mail-Eigenschaften 167 Abbildung 52: Alfresco: Versionierungsprotokoll und Dateieigenschaften 168 Abbildung 53: Alfresco: Dateiimport aus dem Browser 170 Abbildung 54: Alfresco: Web-Client 171 Abbildung 55: Alfresco: perönlicher Bereich 173 Abbildung 56: Alfresco: Open Search 173 Abbildung 57: Alfresco: Anwenderoptionen 174 Abbildung 58: Alfresco: Erweiterte Suche175 Abbildung 59: Alfresco: Suchbereiche 176 Abbildung 60: Alfresco: Trefferliste 178 Abbildung 61: Alfresco: erweiterte Dateieigenschaften 179 Abbildung 62: Alfresco: Check-Out 180 Abbildung 63: Alfresco: Textbearbeitungs-Applet 181 Abbildung 64: Alfresco: System-Informationen 182 Abbildung 65: Alfresco: Diskussionsforum 183 Abbildung 66: Alfresco: Einfacher Workflow 184 Abbildung 67: Alfresco: Einfacher Workflow auf Arbeitsbereichsebene 186 Abbildung 68: Alfresco: Alfresco Dialog für fortgeschrittene Workflows 187 Abbildung 69: Alfresco: Paralleler Freigabe-Workflow188 Abbildung 70: Alfresco: Dashboard mit aktiven Workflows 189 Abbildung 71: Ceyoniq: Übersicht Module 197 Abbildung 72: Ceyoniq: Dienstleistungsangebot 198 Abbildung 73: Ceyoniq: Übersicht über die Gesamtarchitektur und die Softwarekomponenten 203 Abbildung 74: Ceyoniq: Architektur nscale Server 205 Abbildung 75: Ceyoniq: Mechanismen zur Lastverteilung und Sicherung 208 Abbildung 76: Ceyoniq: Virtual ECM Storage 209 Abbildung 77: Ceyoniq: Anzeige der Aktionen im System im Administrator 210 Abbildung 78: Ceyoniq: Benutzerverwaltung: Anlage eines Benutzers 213 Abbildung 79: Ceyoniq: Rechteverwaltung 214 Abbildung 80: Ceyoniq: Online-Hilfe 215 Abbildung 81: Ceyoniq: API Beschreibung 216 Abbildung 82: Ceyoniq: nscale Layout Designer zur Maskenerstellung 217 Abbildung 83: Ceyoniq: Anpassung der Masken 218 Abbildung 84: Ceyoniq: Definition regulärer Ausdrücke als Maskenlogik 218 Abbildung 85: Ceyoniq: Office Integration: Direkte Ablage im System 220 Abbildung 86: Ceyoniq: Integration CAD 220 Abbildung 87: Ceyoniq: Integration SAP 221 Abbildung 88: Ceyoniq: Versionsverwaltung 222 Abbildung 89: Ceyoniq: nscale Imaging zur Erfassung (NCI) 224 Abbildung 90: Ceyoniq: Stapelverstichwortung in der Eingangspost 225 Abbildung 91: Ceyoniq: Aufruf der Verstichwortungsmaske bei der Erfassung 226 Abbildung 92: Ceyoniq: Schnellverstichwortung von Dokumenten und Ordnern 226 Abbildung 93: Ceyoniq: Desktop: Übersicht mit Dokumentenvorschau 227 Abbildung 94: Ceyoniq: Desktop: Volltextsuche mit Fundstellenanzeige 228 Abbildung 95: Ceyoniq: Desktop: Recherche mit logischen Operatoren 229 Abbildung 96: Ceyoniq: Desktop: Segmentierung der Trefferliste 229 Abbildung 97: Ceyoniq: Desktop: Schnellsuche 230 Abbildung 98: Ceyoniq: Desktop: Trefferliste und Viewer 231 Abbildung 99: Ceyoniq: Fehlermeldung bei Erfassung / dem Verschieben mit fehlendem Recht 231 Abbildung 100: Ceyoniq: nscale Web Desktop 232 Abbildung 101: Ceyoniq: Recherche, Anzeige einer Trefferliste im nscale Desktop Web 233 Abbildung 102: Ceyoniq: Anzeige eines Dokuments im Viewer des nscale Desktop Web 234 Abbildung 103: Ceyoniq: Arbeit mit Notizen im nscale Desktop Web 234 Abbildung 104: Ceyoniq: Übersicht über die Prozesse im nscale Administrator 236 Abbildung 105: Ceyoniq: Offline-Client: Dokumentenansicht 237 Abbildung 106: Ceyoniq: nscale for Microsoft Exchange Server – Outlook Ansicht 239 Abbildung 107: Ceyoniq: Outlook AddIn-Funktionen 239 Abbildung 108: Ceyoniq: Anzeige der Versionen einer archivierten E-Mail 240 Abbildung 109: Ceyoniq: Start eines Vorgangs 241 Abbildung 110: Ceyoniq: Grafische Darstellung von Vorgängen 242 Abbildung 111: Ceyoniq: Grafischer Workflow Designer 243 Abbildung 112: d.velop: Systemkomponenten 250 Abbildung 113: d.velop: Übersicht Module 253 Abbildung 114: d.velop: Architektur d.3 258 Abbildung 115: d.velop: Lastverteilung durch d.3 proxy 260 Abbildung 116: d.velop: Prüfung der digitalen Signatur 262 Abbildung 117: d.velop: Mögliche Musterkonfiguration d.3 storage manager cas 263 Abbildung 118: d.velop: Definition der Aufbewahrungszeiten 264 Abbildung 119: d.velop: Pool Mapping mit dem d.3 storage manager (Beispiel) 265 Abbildung 120: d.velop: Akten- und Dokumentenstruktur in d.velop 266 Abbildung 121: d.velop: Benutzerverwaltung 267 Abbildung 122: d.velop: Benutzeradministration: Rechtevergabe 268 Abbildung 123: d.velop: Protokolleinstellungen 269 Abbildung 124: d.velop: Setzen der SNMP-Variablen 269 Abbildung 125: d.velop: Dokumentation und Erläuterung der Schnittstellen 270 Abbildung 126: d.velop: Übersetzungswerkzeug 271 Abbildung 127: d.velop: Sprachverwaltung 272 Abbildung 128: d.velop: Integrationsmöglichkeiten 272 Abbildung 129: d.velop: Integration mit Microsoft Office: Dokumente von Vorlagen 274 Abbildung 130: d.velop: Integration Navision 275 Abbildung 131: d.velop: Einbindung in Microsoft SharePoint 276 Abbildung 132: d.velop: CAD-Verwaltung 277 Abbildung 133: d.velop: Integration in SAP: Anzeige eines Belegs mit d.3 view 278 Abbildung 134: d.velop: Schematische Darstellung der Versionierung 279 Abbildung 135: d.velop: Versionierung: Darstellung in d.3 279 Abbildung 136: d.velop: d.capture dialog 281 Abbildung 137: d.velop: Anpassung d.capture batch durch Skripting 282 Abbildung 138: d.velop: Verschlagwortung im d.capture batch 283 Abbildung 139: d.velop: Desktop-Client (Recherche mit Vorgabewerten) 285 Abbildung 140: d.velop: Erweiterte Suche 285 Abbildung 141: d.velop: Anzeige Trefferliste, Treffer (Vorschau) und Attributwerte 286 Abbildung 142: d.velop: Speichern eines Suchmusters 287 Abbildung 143: d.velop: Gruppierung und Sortierung von Trefferlisten 287 Abbildung 144: d.velop: Postkorbfunktion 288 Abbildung 145: d.velop: Erweiterung des Windows-Kontextmenüs 289 Abbildung 146: d.velop: Recherche, Wiedervorlage im Web-Client 290 Abbildung 147: d.velop: Web-Client: Thumbnails und Vorschaufunktion 291 Abbildung 148: d.velop: Web-Client: Viewer und Redlining 292 Abbildung 149: d.velop: Web-Client: Ausgestaltungsmöglichkeiten (d.web Themes) 293 Abbildung 150: d.velop: Alternative Ausgestaltung von Web-Clients 293 Abbildung 151: d.velop: Bereitstellung verwandter Begriffe zu einem Suchbegriff 295 Abbildung 152: d.velop: d.3 flow monitor als Prozessüberwachung zur Laufzeit 296 Abbildung 153: d.velop: Offline-Client (d.3 local engine) 297 Abbildung 154: d.velop: Integration in Microsoft Outlook (Recherche aus Outlook) 298 Abbildung 155: d.velop: Integration in Lotus Notes 299 Abbildung 156: d.velop: Senden an Postkorb (Aufgabenverteilung, Wiedervorlage) 300 Abbildung 157: d.velop: Grafischer Workflow-Editor 301 Abbildung 158: d.velop: Modellierungselemente des Workflow-Editors 302 Abbildung 159: d.velop: Zuweisung von User-Listen 303 Abbildung 160: DocuPortal : Architektur 317 Abbildung 161: DocuPortal: Initialisierung 318 Abbildung 162: DocuPortal: HSM und Aufbewahrungsfrist 320 Abbildung 163: DocuPortal: sicherheitsrelevante Ereignisse in der Meldungsliste 321 Abbildung 164: DocuPortal: Administrationskonsole im Web-Client 322 Abbildung 165: DocuPortal: Schablonenübersicht 323 Abbildung 166: DocuPortal: Auszüge aus dem Metadatenmodell der Schablone „Rechnung“ 324 Abbildung 167: DocuPortal: Übersicht der Attributklassen 325 Abbildung 168: DocuPortal: Erstellung eines Indexfeldes aus der Attributklasse Text 326 Abbildung 169: DocuPortal: Beispiel für ein einfaches Kategorienmodell 327 Abbildung 170: DocuPortal: Benutzerinformationen 328 Abbildung 171: DocuPortal: Aktivitätsdiagramm auf Nutzerbene 329 Abbildung 172: DocuPortal: Berechtigungsüberischt 330 Abbildung 173: DocuPortal: Gruppenübersicht 331 Abbildung 174: DocuPortal: Historie auf Dokumentenebene 332 Abbildung 175: DocuPortal: Ablage und Verschlagwortung aus Open Office 334 Abbildung 176: DocuPortal: Versionshistorie 336 Abbildung 177: DocuPortal: Rendition eines Word-Dokumentes in das JPEG-Format 337 Abbildung 178: DocuPortal: Netzlaufwerk und erweiterte Dateieigenschaften unter Windows 338 Abbildung 179: DocuPortal: Historie eines Dokumentes über den Explorerdialog 339 Abbildung 180: DocuPortal: DP Orchestrator 343 Abbildung 181: DocuPortal: Schlagwortliste 345 Abbildung 182: DocuPortal: Webclient 346 Abbildung 183: DocuPortal: Obere Menüleiste 347 Abbildung 184: DocuPortal: Portal 348 Abbildung 185: DocuPortal: Aktionsmenü 349 Abbildung 186: DocuPortal: Definition einer Suchabfrage mit Templates 352 Abbildung 187: DocuPortal: Trefferliste 353 Abbildung 188: DocuPortal: Kundenakte 354 Abbildung 189: DocuPortal: Dokumentenhistorie 356 Abbildung 190: DocuPortal: Aufbau eines Forums bzw. einer Diskussion 357 Abbildung 191: DocuPortal: Übersicht Foren und Diskussionen 358 Abbildung 192: DocuPortal: Ausschnitt eines Terminkalenders 359 Abbildung 193: DocuPortal: Outlook-Integration 361 Abbildung 194: DocuPortal: grafischer Ablaufplan 362 Abbildung 195: DocuPortal: Aufgabe mit einfacher Eskalationsstufe 364 Abbildung 196: DocuPortal: vordefinierte Workflows 365 Abbildung 197: DocuPortal: Ansicht „beendete Umlaufmappen“ 365 Abbildung 198: DocuPortal: Entscheidungsmaske 366 Abbildung 199: EASY: Modulübersicht 374 Abbildung 200: EASY: Architektur von EASY ENTERPRISE.x 381 Abbildung 201: EASY: Caching 383 Abbildung 202: EASY: Exportieren von Konfigurationsdaten 384 Abbildung 203: EASY: Storage Provider 386 Abbildung 204: EASY: Dokumentstruktur 387 Abbildung 205: EASY: Fristverwaltung, Audit Trail 388 Abbildung 206: EASY: Verwaltung von Attributen 389 Abbildung 207: EASY: Konzept der Benutzer- und Rechteverwaltung 390 Abbildung 208: EASY: Systemadministration: Serververwaltung 391 Abbildung 209: EASY: EASY ENTERPRISE.x Cluster Monitor 392 Abbildung 210: EASY: XML API-Beschreibung mit Beispiel 393 Abbildung 211: EASY: Java-API: Klassen und Pakete 394 Abbildung 212: EASY: Definition von Masken (Hier: für die Eingangsrechnungserfassung) 394 Abbildung 213: EASY: Verfügbare Schnittstellen 395 Abbildung 214: EASY: Zugriff eines Anwenders auf das System über das Netz 396 Abbildung 215: EASY: Integration in Microsoft Office 2007 397 Abbildung 216: EASY: Integration in Microsoft SharePoint 398 Abbildung 217: EASY: SAP – Document Finder mit tabellarischer Trefferliste399 Abbildung 218: EASY: EASY for mySAP Retrieval: Anzeige Dokument und Indexdaten 400 Abbildung 219: EASY: EASY for mySAP – iCENTER: Änderungen an einer Rechnung 401 Abbildung 220: EASY Capture: Erfassung, Bündelung und Verschlagwortung 404 Abbildung 221: EASY: Definition der Barcode-Verarbeitung 405 Abbildung 222: EASY: Definition der Dokumententrennung 406 Abbildung 223: EASY: Definition von Zonen für die Erkennung 407 Abbildung 224: EASY: Verschlagwortung mit Rückgriff auf Listen 408 Abbildung 225: EASY: Verfügbare Clients (Basis) 408 Abbildung 226: EASY: Desktop-Client: EASYiDOX JUMP! – Anzeige Dokument, Indexdaten und Vergrößerungswerkzeug 410 Abbildung 227: EASY: Recherche im Desktop-Client (mit Trefferliste und Vorschau) 410 Abbildung 228: EASY: Hierarchische Trefferliste in EASYiDOX 411 Abbildung 229: EASY: Trefferliste Dokumentenvorschau mit EASYiDOX JUMP! 413 Abbildung 230: EASY: Blättern in einem Dokument in EASYiDOX JUMP! 413 Abbildung 231: EASY: Vorschau in EASY iDOX JUMP 414 Abbildung 232: EASY: EASY DOCUMENTS im EASY LOGISTICS CENTER 415 Abbildung 233: EASY: Recherchemaske im ELC (Web-Client) 417 Abbildung 234: EASY: Postkorbfunktionalität in ELC (Web-Client) 418 Abbildung 235: EASY: Klassifikation von Dokumenten mit Easy Capture 420 Abbildung 236: EASY: Protokollinformationen in Logs 421 Abbildung 237: EASY: Offline-Suche in ausgechecktem Datenbestand 422 Abbildung 238: EASY: Definition von Ablageregeln 424 Abbildung 239: EASY: Integration in Microsoft Outlook 424 Abbildung 240: EASY: Archivierung von PST-Dateien 425 Abbildung 241: EASY: Integration in Lotus Notes 426 Abbildung 242: EASY: Versenden von Dokumenten 427 Abbildung 243: EASY: Workflow-Designer 428 Abbildung 244: EASY: Modellierungselemente für den Workflow 429 Abbildung 245: EASY: Zuweisung einer Aktion zu einem Benutzer 429 Abbildung 246: EASY: Einrichtung von Vertretungen durch den Anwender 430 Abbildung 247: EASY: Definition von Eskalationen 431 Abbildung 248: EASY: Verbindung von Vorgang und Mappe 431 Abbildung 249: EASY: Maske zur Bearbeitung im Workflow mit bisherigem Verlauf 432 Abbildung 250: EASY: Erstellung von Web-Seiten im Portal 433 Abbildung 251: EASY: Definition eines Shops im Portal 434 Abbildung 252: IBM: Verbindung der Produktlinien IBM und FileNet 440 Abbildung 253: IBM: IBM Content Management Komponenten 441 Abbildung 254: IBM: CommonStore Architektur 449 Abbildung 255: IBM: Content Manager Replikation 451 Abbildung 256: IBM: Definition von Aktenplänen im IBM Records Manager 456 Abbildung 257: IBM: Verwaltung von Speichermedien im Content Manager 458 Abbildung 258: IBM: Content Manager Systemverwaltung 459 Abbildung 259: IBM: Logging-Konfiguration 463 Abbildung 260: IBM: Suche im Portlet für IBM Content Manager 467 Abbildung 261: IBM: SAP-Drucklistenarchivierung 469 Abbildung 262: IBM: Einbindung SAP Document Finder 470 Abbildung 263: IBM: Trefferliste (SAP-Belege) im eClient471 Abbildung 264: IBM: Definition im Records Crawler zur File-Übernahme 476 Abbildung 265: IBM: Dynamische Auswahllisten im Document Manager 478 Abbildung 266: IBM: IBM Client for Windows 479 Abbildung 267: IBM: Definition einer Suchabfrage (einfache Suche) 480 Abbildung 268: IBM: CM Client for Windows: Inhaltsverzeichnis/Trefferliste 481 Abbildung 269: IBM: Viewer des IBM Content Manager Portlets 482 Abbildung 270: IBM: Document Manager Client Oberfläche 484 Abbildung 271: IBM: Suchergebnisse (DM Client) 486 Abbildung 272: IBM: IBM Document Manager Arbeitsplatz 488 Abbildung 273: IBM: eClient 489 Abbildung 274: IBM: Import mit dem eClient 491 Abbildung 275: IBM: WEBi-Client – Übersicht 492 Abbildung 276: IBM: WEBi-Client – Recherche 492 Abbildung 277: IBM Classification Module 493 Abbildung 278: IBM: Auswertung nach Dokumenten 495 Abbildung 279: IBM: eDiscovery Manager zur Nachweisführung (Compliance) 498 Abbildung 280: IBM: Alternativen der E-Mail-Ablage 499 Abbildung 281: IBM: Definition von Archivierungsregeln in CommonStore 500 Abbildung 282: IBM: Beispielsuche aus Outlook 502 Abbildung 283: IBM: Grafischer Designer (CM-Dokumentenrouting) 504 Abbildung 284: IBM: FileNet BPM Process Designer 506 Abbildung 285: IBM: Browserbasierte Oberfläche 507 Abbildung 286: IBM FileNet: Verbindung der Produktlinien IBM und FileNet 513 Abbildung 287: IBM FileNet: Architektur 514 Abbildung 288: IBM FileNet: Kernbausteine 515 Abbildung 289: IBM FileNet: Komponenten der IBM FileNet P8-Architektur 522 Abbildung 290: IBM FileNet: Skalierbarkeit und Hochverfügbarkeit 524 Abbildung 291: IBM FileNet: Speichermanagement, Speichermedien 526 Abbildung 292: IBM FileNet: Rollenabhängige Sichten und Funktionalitäten 529 Abbildung 293: IBM FileNet: Erweiterte Systemkonfiguration für die Administration 530 Abbildung 294: IBM FileNet: Schnittstellen 531 Abbildung 295: IBM FileNet: Suchvorgangs-Designer 532 Abbildung 296: IBM FileNet: Nutzung des Template Designers und die resultierende Suchvorlage in der Ausführung 533 Abbildung 297: IBM FileNet: Office-Integration 535 Abbildung 298: IBM FileNet: Zero-Install Office Integration 536 Abbildung 299: IBM FileNet: Integration Open Office 536 Abbildung 300: IBM FileNet: Integration Baan 537 Abbildung 301: IBM: Integration in McLaren Enterprise Engineer 537 Abbildung 302: IBM FileNet: Integration in Microsoft SharePoint 538 Abbildung 303: IBM FileNet: Integration in SAP 539 Abbildung 304: IBM FileNet: Benutzerführung durch Assistenten bei der Erfassung 541 Abbildung 305: Definition der Dateiübernahme im Records Crawler 543 Abbildung 306: IBM FileNet: Dokumentenerfassung mit FileNet Capture 544 Abbildung 307: IBM FileNet: Definition eines Capture-Pfads mit FileNet Capture 545 Abbildung 308: IBM FileNet: Definition von Zonen-OCRs 546 Abbildung 309: IBM FileNet: Auslesen von Inhalten mit IBM FileNet Capture ADR 547 Abbildung 310: IBM FileNet: Index-Vervollständigung mit Stammdaten aus Backend-System in FileNet Capture 548 Abbildung 311: IBM FileNet: Fat Client für IBM FileNet Image Services und Content Services 550 Abbildung 312: IBM FileNet: Konfigurierbare Suchen 551 Abbildung 313: IBM FileNet: Explorer Integration Fat Client 551 Abbildung 314: IBM FileNet: Beispiel einer IBM Partnerlösung für Desktop-Client 552 Abbildung 315: IBM FileNet: FileNet Workplace XT – Suche 553 Abbildung 316: IBM FileNet: Web-Client: personalisierter Workplace 554 Abbildung 317: IBM FileNet: FileNet P8 Search Designer556 Abbildung 318: IBM FileNet Partnerlösung für Akten und Prozesse 557 Abbildung 319: IBM FileNet: FileNet P8 Workplace: Posteingangskorb 558 Abbildung 320: IBM FileNet: eForms 559 Abbildung 321: IBM FileNet: IBM Classification Module: Integration mit IBM FileNet P8 561 Abbildung 322: IBM FileNet: Text Mining mit OmniFind: Erstellung von Verbindungen 562 Abbildung 323: IBM FileNet: Contentanalyse am Beispiel von Mails 563 Abbildung 324: IBM FileNet System Monitor – Zustand des Gesamtsystems 564 Abbildung 325: IBM FileNet: Reporting: Business Activity Monitoring: Dashboard 565 Abbildung 326: IBM FileNet: Zusammenarbeit im Team Collaboration Manager 567 Abbildung 327: IBM FileNet: Collaboration mit Lotus Quickr 568 Abbildung 328: Zusätzliche Applikationsintegration über Lotus Quickr 568 Abbildung 329: IBM FileNet: Offline Content Explorer: Strukturen 569 Abbildung 330: IBM FileNet Offline Content Explorer: Recherche und Trefferliste 569 Abbildung 331: IBM FileNet: FileNet Email Manager – Verschlagwortung einer manuell hinzugefügten E-Mail über Auswahlfelder 570 Abbildung 332: IBM FileNet: Regeleditor im FileNet Email Manager 571 Abbildung 333: IBM FileNet: FileNet Process Designer (XPDL-Ansicht) 574 Abbildung 334: IBM FileNet: Prozessmodell in BPMN in Visio 575 Abbildung 335: IBM FileNet: Mapping zur Überführung der Visio-Modelle 576 Abbildung 336: IBM FileNet: Ein elektronisches Formular als Benutzerinterface zur Bearbeitung eines Teilschritts 577 Abbildung 337: IBM FileNet: Simulation eines Workflows 578 Abbildung 338: IBM FileNet: Definition von Web-Site-Elementen 580 Abbildung 339: IBM FileNet: Zusammenstellung einer Webseite 581 Abbildung 340: OS.5|ECM: Übersicht Module 587 Abbildung 341: OS.5|ECM: Trainingsstruktur 592 Abbildung 342: OS.5|ECM: Architektur 594 Abbildung 343: OS.5|ECM: Anzeige des Signaturstatus 596 Abbildung 344: Optimal Systems: Administration der Anwender und Rollen 600 Abbildung 345: OS.5|ECM: Navigation im Aktenplan 602 Abbildung 346: OS.5|ECM: Maskendefinition mit regulären Ausdrücken 603 Abbildung 347: OS.5|ECM: Event Editor 605 Abbildung 348: OS.5|ECM: Explorer Plugin: Speichern in das System 607 Abbildung 349: OS.5|ECM: Integration in Microsoft Word 608 Abbildung 350: OS.5|ECM: Integration in SAP 609 Abbildung 351: OS.5|ECM: Schematische Darstellung Erfassung und Klassifikation 610 Abbildung 352: OS.5|ECM: Erfassung von Papierdokumenten, Texterkennung 611 Abbildung 353: OS.5|ECM: Erfassungsmaske in OS|CLASSIFY 612 Abbildung 354: OS.5|ECM: Stapelscan im Client 613 Abbildung 355: OS.5|ECM: RSS Feeder 616 Abbildung 356: OS.5|ECM: Kenntnisnahme einer abonnierten Information 618 Abbildung 357: OS.5|ECM: Volltextsuche mit Wahl des Datenbereichs 619 Abbildung 358: OS.5|ECM: Dynamische Suchlisten 620 Abbildung 359: OS.5|ECM: Expertenmodus mit Plausibilitätsprüfung 621 Abbildung 360: OS.5|ECM: Ergebnisliste und Dokumentenvorschau 622 Abbildung 361: OS.5|ECM: Kombinierte Suche Index und Volltext über zwei Objekttypen 623 Abbildung 362: OS.5|ECM: Vorschaufunktion bei Dokumentenrecherche in der Ablagehierarchie 624 Abbildung 363: OS.5|ECM: Client und Abfragemaske (OS.5|ECM V.5.50) 625 Abbildung 364: OS.5|ECM: Trefferliste mit Fundstellenanzeige und Anzeige von ähnlichen Begriffen 625 Abbildung 365: OS.5|ECM: Web-Client 627 Abbildung 366: OS.5|ECM: Ähnlichkeitssuche 629 Abbildung 367: OS.5|ECM: Suche nach ähnlichen Objekten 630 Abbildung 368: OS.5|ECM: Plausibilitätskontrolle der Rechnungspositionen mit Abgleich zum Rechnungsbetrag 631 Abbildung 369: OS.5|ECM: Reportkonfiguration 634 Abbildung 370: OS.5|ECM: Reporting über Workflows 635 Abbildung 371: OS.5|ECM: Übernahme der E-Mail-Informationen 637 Abbildung 372: OS.5|ECM: Outlook Integration: Mailarchivierung mit Workflow 638 Abbildung 373: OS.5|ECM: Definition eines Ad-Hoc-Workflows 639 Abbildung 374: OS.5|ECM: Dokumentenansicht des Workflows im Web Client (OS.5|ECM V.5.20) _ 640 Abbildung 375: OS.5|ECM: Einsicht in einen angehaltenen Prozess 642 Abbildung 376: OS.5|ECM: Grafische Workflowdefinition, tabellarische Darstellung und Übersicht der Prozessvariablen 644 Abbildung 377: OS.5|ECM: Maskendefinition und Maske im Workflow 645 Abbildung 378: OS.5|ECM: Maske im laufenden Workflow 646 Abbildung 379: OS.5|ECM: Definition einer Benachrichtigungs-E-Mail und erzeugte E-Mail 647 Abbildung 380: OS.5|ECM: Eventeditor im Workflow 648 Abbildung 381: SAPERION: Unternehmensprofil – Branchenaufteilung 653 Abbildung 382: SAPERION: Abdeckung des Enterprise Content Management 654 Abbildung 383: SAPERION: Übersicht Module 656 Abbildung 384: SAPERION: Architektur (vereinfacht) 662 Abbildung 385: SAPERION: Failover-Szenario 664 Abbildung 386: SAPERION: Definition von Replikation und Backup 665 Abbildung 387: SAPERION: Benutzerverwaltung 668 Abbildung 388: SAPERION: Stellvertreterregelung 669 Abbildung 389: SAPERION: Definition von Access Control Lists 670 Abbildung 390: SAPERION: Systemüberwachung: Integration mit Nagios (als Beispiel) 671 Abbildung 391: SAPERION: Maskeneditor 672 Abbildung 392: SAPERION: Maskeneditor mit Eventprogrammierung 673 Abbildung 393: SAPERION: Entwicklungsumgebung – Debugger 674 Abbildung 394: SAPERION: Übersetzungstabellen für Maskenelemente 675 Abbildung 395: SAPERION: Integration MS Office: Excel 676 Abbildung 396: SAPERION: Integration MS Office: Zuordnung Profile – Nutzer 677 Abbildung 397: SAPERION: CAD-Integration 678 Abbildung 398: SAPERION: Integration in MOSS (schematisch) 679 Abbildung 399: SAPERION: Integration SAP Portal 680 Abbildung 400: SAPERION: Festlegung von Renditions, Drucken ins Archiv 682 Abbildung 401: SAPERION: Arbeit mit dem Image im Zuge der Rechnungsbearbeitung 684 Abbildung 402: SAPERION: Feldzuordnungen in der Office Integration 685 Abbildung 403: SAPERION: Forms Designer 686 Abbildung 404: SAPERION: Desktop-Client: Aktendarstellung 687 Abbildung 405: SAPERION: Recherche: SQL Expertensuche 688 Abbildung 406: SAPERION: Viewer, Preview-Funktion 690 Abbildung 407: SAPERION: Web-Client: Recherche 692 Abbildung 408: SAPERION: Web-Client: Teilnahme am Workflow 693 Abbildung 409: SAPERION: Beispiel Rechnungseingangsbearbeitung 694 Abbildung 410: SAPERION: Definition von Protokollen 695 Abbildung 411: SAPERION: Dashboard zur Überwachung von Workflows 696 Abbildung 412: SAPERION: Integration in Microsoft Outlook 697 Abbildung 413: SAPERION: Wiedervorlage 699 Abbildung 414: SAPERION: ad-hoc-Workflows 700 Abbildung 415: SAPERION: Process Designer zur Definition von Workflows 701 Abbildung 416: SAPERION: Workflow-Historie 702 Abbildung 417: SAPERION: Workflow: Anzeige mit Viewer 703 Abbildung 418: SER: Firmenzentrale von SER in Neustadt/Wied 707 Abbildung 419: SER: Übersicht der SER-Module 708 Abbildung 420: SER: Themenlösung Vertragsmanagement, Blick auf eine Vertragsakte 710 Abbildung 421: SER: Architektur DOXiS4 iECM-Suite 716 Abbildung 422: SER: DOXiS4 CSB Administration: Domäne und Knoten 718 Abbildung 423: SER: verschiedene von DOXiS4 CSB unterstützte Topologien 719 Abbildung 424: SER: Virtuelle Medien – Speichertechnologien 722 Abbildung 425: SER: Definition von Rechten in DOXiS4 cubeDesigner (Ausschnitt) 724 Abbildung 426: SER: Scripting in DOXiS4 winCube: Basic Engine 727 Abbildung 427: SER: Maskeneditor in DOXiS4 cubeDesigner 728 Abbildung 428: SER: Integration: Microsoft Dynamics NAV Connector 731 Abbildung 429: SER: DOXiS CAD Manager 732 Abbildung 430: SER: Kopplung SAP HR und DOXiS4 winCube Personalakte 734 Abbildung 431: SER: Verbunddokument aus mehreren Dateien in DOXiS4 winCube 736 Abbildung 432: SER: Konsole des DOXiS File Manager 737 Abbildung 433: SER: Ansicht der mit DOXiS File Manager archivierten Windows-Ordner 738 Abbildung 434: SER: Architektur des DOXiS Inbound Center 739 Abbildung 435: SER: Dokumentenerfassung mit DOXiS Capture 740 Abbildung 436: SER: Validierung der Indexextraktion im DOXiS InboundMaster 741 Abbildung 437: SER: Ribbons im DOXiS4 winCube Client 742 Abbildung 438: SER: Desktop-Client DOXiS4 winCube (Ausschnitt) mit Suche 743 Abbildung 439: SER: DOXiS4 winCube: Recherche und Trefferliste (gruppiert) 744 Abbildung 440: SER: Lieferantenakte in DOXiS4 winCube 745 Abbildung 441: SER: Dokumentenanzeige im Viewer (mit Annotationen) und Thumbnails 746 Abbildung 442: SER: Trefferliste in DOXiS4 webCube 747 Abbildung 443: SER: Assoziative Suche: Anzeige verwandter Suchbegriffe 749 Abbildung 444: SER: Klassifikation und Indexextraktion mit DOXiS InboundMaster 750 Abbildung 445: SER: Bildgruppierung im DOXiS InboundMaster 750 Abbildung 446: SER: Analyse Rechnungsprüfungsprozesse: Verdichtung 751 Abbildung 447: SER: DOXiS CD-Explorer mit Trefferliste und Dokumentenanzeige 753 Abbildung 448: SER: Arbeitsweise und Struktur des DOXiS eMail Manager 754 Abbildung 449: SER: Integration in Lotus Notes 755 Abbildung 450: SER: Integration in Microsoft Outlook 756 Abbildung 451: SER: DOXiS eMail Manager 757 Abbildung 452: SER: DOXiS ICC Intelligent Context Control 758 Abbildung 453: SER: Wiedervorlage 759 Abbildung 454: SER: Ad-hoc-Workflow Entwurf im DOXiS Windows-Client 760 Abbildung 455: SER: Grafische Definition von Prozessen in DOXiS4 cubeDesigner 761 Abbildung 456: SER: Anzeige Rechnungsprüfung mit Informationen, Vorgang und Rechnung 763 Abbildung 457: windream: Produktphilosophie, VFS 771 Abbildung 458: windream: Produktfamilie772 Abbildung 459: windream: Architektur windream 4.0 784 Abbildung 460: windream: Die windream ObjectStore Management Console (WOMC) zur Steuerung von angeschlossenen Speichersystemen 786 Abbildung 461: windream: Konfiguration der zu verwendenden Speicher in der windream Administrationsanwendung "windream Management Console" (WMC) 790 Abbildung 462: windream: windream Management Console (WMC) 793 Abbildung 463: windream: Monitor zur Überwachung der Systemparameter 794 Abbildung 464: windream: Benutzerverwaltung in der WMC 795 Abbildung 465: windream: Rechteverwaltung und Dokumentenhistorie als Register in den erweiterten Dateieigenschaften unter Windows 796 Abbildung 466: windream: Konfiguration von Objekttypen mit grafisch unterstütztem Designer für Indexund Suchmasken 797 Abbildung 467: windream: Konfiguration Berichte der Funktionen 800 Abbildung 468: windream: NLS-Unterstützung 802 Abbildung 469: windream: Hierarchische Ansicht mit Miniaturansicht und Vorschaufunktion im windream Web Portal Pro 804 Abbildung 470: windream: Integration in SAP 805 Abbildung 471: windream: Zugriff auf windream direkt über SAP 806 Abbildung 472: windream: Verwaltung NCI Dokumente in windream Imaging 808 Abbildung 473: windream: extrahierter Volltext eines Dokuments 809 Abbildung 474: windream: Client integriert in Windows Explorer 810 Abbildung 475: windream: Ergänzung der DMS/Archiv-Funktionen durch neue Gruppierungs- und Vorschaufunktion von Windows Vista 811 Abbildung 476: windream: Austauschbare Symbole, z. B. zur originalgetreuen Abbildung von Papierarchiven 812 Abbildung 477: windream: Aufruf Versionshistorie über erweiterte Dateieigenschaften 814 Abbildung 478: windream: Analyse von Dokumenten zur automatischen Verschlagwortung 815 Abbildung 479: windream: Ergebnisliste 817 Abbildung 480: windream: Schnellsuche 818 Abbildung 481: windream Expertensuche 819 Abbildung 482: windream: Objektsuche 820 Abbildung 483: windream: Erweiterte Dateieigenschaften am Beispiel Dokumentenlebenszyklus 823 Abbildung 484: windream: Web Portal 825 Abbildung 485: windream: Monitoring & Reporting 827 Abbildung 486: windream: Abonnieren von Ordnern und Dokumenten 829 Abbildung 487: windream: Freischalten der Entitäten für die Ereignissteuerung 830 Abbildung 488: windream: Workflow-Designer 831 Abbildung 489: windream: Formular Designer 832 [Fade out list of tables / figures] |
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